DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10027 15 de octubre, 2010 DCA-0276 Señor Iván Rodríguez Rodríguez Ministro a.i. MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización para variación del procedimiento a fin de contratar las obras de sustitución del sistema eléctrico del edificio de la Biblioteca Nacional, licitación abreviada No. 2010LA-000338-75500. Se otorga autorización con fundamento en lo dispuesto en el artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa. Damos respuesta a su oficio DM-1051-10 de fecha 6 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para que ese Ministerio pueda variar el procedimiento de contratación que por monto corresponde y realizar una contratación directa concursada para contratar las obras de sustitución del sistema eléctrico del edificio de la Biblioteca Nacional, ello con fundamento en el artículo 30 de la Ley de Contratación Administrativa y 15 de su Reglamento. I. Antecedentes y justificaciones de su solicitud: Que actualmente, casi cuarenta años después de su inauguración, el edificio de la Biblioteca Nacional aún cuenta con el sistema eléctrico original. Es un sistema anticuado que, además de haber agotado su vida útil, no permite la instalación de nuevas tecnologías necesarias para brindar un servicio de alta calidad. Incluso la Biblioteca ha tenido problemas con algunos equipos, como es el caso del aire acondicionado de la Sala de Colecciones Especiales y de las pilas de lavado de documentos en el Área de Conservación, debido a la falta de potencia eléctrica del sistema actual. Que un sistema eléctrico inapropiado puede convertirse en un riesgo, no sólo para los documentos que se resguardan allí, sino para el personal de la Biblioteca y las personas que diariamente acuden a solicitar sus servicios. Y en estos momentos, ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09904 12 de octubre, 2010 DCA-0253 Señor Iván Rodríguez Rodríguez Ministro a.i Ministerio de Cultura y Juventud Estimado señor: Asunto: Se autoriza la contratación directa de los servicios de seguridad de la empresa Corporación González y Asociados para la contratación de un oficial de seguridad adicional por un monto mensual de ¢ 1.820.000,00 para la “Casa de la Cultura del Este” y de seis oficiales de seguridad para la “Antigua Aduana” por un monto mensual de ¢10.521.715,00. Nos referimos a su oficio DM-0903-10 de fecha 27 de septiembre de 2010, recibida en esta Contraloría General en fecha 1 de octubre del mismo año, en la que solicita autorización para la contratación directa de seis guardas de seguridad adicionales para la “Antigua Aduana” con la empresa Corporación González y Asociados y de un guarda de seguridad para la “Casa de la Cultura del Este” con la misma empresa. I. Antecedentes y justificaciones. 1. Actualmente se encuentra en ejecución el contrato número S213043-08 para la seguridad de los edificios “Casa de la Cultura del Este” y “Antigua Aduana” con la empresa Corporación González y Asociados, bajo el proceso de contratación 2008LN-000002-74900. 2. Que la cantidad de guardas de seguridad que trabajan en ambos edificios en insuficiente para resguardar la integridad de los inmuebles, los cuales han sido declarados Patrimonio Histórico Arquitectónico de Costa Rica. 3. Que se solicitó una cotización a la empresa que actualmente tiene adjudicada la seguridad de los inmuebles, para la contratación de más ...

DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07325 30 de julio de 2010 DJ-3052-2010 Señor Manuel Obregón López Ministro MINISTERIO DE CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES Estimado señor Ministro: Asunto: Se rechaza –por no requerirse- autorización al Ministerio de Cultura Juventud y Deportes para iniciar el procedimiento de licitación abreviada -sin contar con la totalidad de los recursos presupuestarios- para los servicios de preproducción, producción y postproducción de actividades de Festival Veranos en el CENAC 2011 por un monto de ¢19.000.000.00 Nos referimos a su oficio DM-0638-10 del 13 de julio de este año, recibido en .la Contraloría General el 16 de este mes y año y su original el día 12, mediante el cual solicita autorización al Ministerio de Cultura Juventud y Deportes para iniciar el procedimiento de licitación abreviada -sin contar con la totalidad de los recursos presupuestarios- para los servicios de preproducción, producción y postproducción de actividades de Festival Veranos en el CENAC 2011 por un monto de ¢19.000.000.00 I.-Antecedentes y Justificaciones de su solicitud: 1) Menciona que mediante oficio No 12333 del 25 de noviembre de 2009, este Despacho les concedió una autorización para realizar una contratación directa concursada para los servicios de preproducción, producción y postproducción de actividades de Festival Veranos en el CENAC 2010 por un monto de ¢17.400.000.00. Que en dicho oficio se les manifestó que “se deberá tomar las previsiones pertinentes para que los eventos de esta naturaleza se realicen por medio del procedimiento licitatorio. Debe tomarse en cuenta que esta es la tercera vez que esta situación ya ha requerido autorizaciones de contratación directa y lo normal es que con la planificación correspondiente se aplique la vía ordinaria.” 2) Que cuentan con la suma de ¢4.000.000.00 para la preproducción del evento en la subpartida de S ...

DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 06970 20 de julio de 2010 DJ-2887-2010 Señor Manuel Obregón López Ministro MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Asunto: Se autoriza a contratar directamente con la firma Paneltec el traslado y reubicación del mobiliario existente por una suma máxima de US$20.341,76, así como para la reparación y mejorar el mobiliario, por un monto máximo de U$11.483,60. Paralelamente, se otorga autorización para una contratación directa concursada para adquirir equipo nuevo, por un monto máximo de US$77.742,21. Nos referimos a su oficio No. DM-496 del 10 mediante el cual solicita autorización para contratar directamente con la empresa PANELTEC, por una suma de US$109.567,63, con el objeto no solo de reutilizar los módulos en las estaciones de trabajo que tienen, sino que también comprar módulos de almacenamiento para bibliotecas adicionales y que sean compatibles con las que poseen, indispensables para la restauración y remodelación de las nuevas instalaciones del antiguo Banco Anglo donde se trasladará el Centro de Investigación y Conservación del Patrimonio Cultural. Fundamenta, su gestión en lo dispuesto en el artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. I. Justificación de la solicitud: Manifiesta que en el año 2001 se promovió la licitación por registro No. 51-2001 donde resultó adjudicataria la empresa Paneltec con el sistema “Millenium”. Señala que el Centro de Investigación y Conservación del Patrimonio Cultural se trasladará a otro edificio de patrimonio nacional como lo es el “Antiguo Banco Anglo”, por lo que se requiere reubicar, reparar y remodelar el mobiliario actual, a efecto de ajustarlo al espacio y condiciones de la nueva edificación, lo que significa que se deben agregar o disminuir módulos en las estaciones de trabajo, además, se deben comprar más módulos de almace ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 06677 12 de julio, 2010 DJ-2795 Señor Manuel Obregón López Ministro Ministerio de Cultura y Juventud Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Ministerio de Cultura y Juventud, la compra directa de un inmueble perteneciente al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, que forma parte del complejo de la Antigua Aduana, por un monto de ¢800.818.920,00 (ochocientos millones ochocientos dieciocho mil novecientos veinte colones exactos). Nos referimos a su oficio DM-0538-10 de fecha 21 de junio del 2010, recibido en este órgano contralor el día 28 de junio del presente año, por medio del cual solicita con fundamento en los artículos 71 de la Ley de Contratación Administrativa y 157 de su Reglamento, la autorización de este Despacho para adquirir en forma directa, la finca inscrita en el Registro Nacional, Partido de San José, matrícula de folio real Nº 262113-000, que forma parte del complejo de la Antigua Aduana. I. Antecedentes Como único antecedente relacionado con la gestión en trámite, se presenta el indicado a continuación: 1) Que por medio del oficio 05249 (DJ-2186) del 03 de junio del 2010 se procedió a archivar la gestión referida a la autorización para contratar en forma directa un inmueble perteneciente al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU), que forma parte del complejo de la Antigua Aduana, siendo que mediante el oficio DJ-1553-2010 del 28 de abril del igual año, esta Contraloría General solicitó a esa institución, el envío de un nuevo avalúo administrativo actualizado para dicha propiedad, en vista que el aportado con la solicitud, fue realizado en el año 2008. Ante lo que ese ministerio a través del oficio DM-0407-10 del 25 de mayo del año en curso, solicitó el archivo de la gestión, en razón que el trámite del nuevo avalúo aún no había sido resuelto por el Departamento de Avalúos de la Dirección General d ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05488 10 de junio, 2010 DJ-2282-2010 Sr. Mario Nájera Villalobos Oficial Mayor-Director Ejecutivo Ministerio de Cultura y Juventud Sra. Fiorella Resenterra Quirós Directora Museo de Arte y Diseño Contemporáneo Estimado señor y señora: Asunto: Se deniega autorización para contratar directamente a la arquitecta Andrea Jiménez Ramírez. En su lugar se autoriza promover una contratación directa concursada al tenor de lo dispuesto en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Me refiero al oficio OM-DE-0484-2010 del 4 de junio 11 del presente año, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa a la arquitecta Andrea Jiménez Ramírez, con la finalidad de asesorar permanentemente la construcción del Centro de Tecnología en el Parque Metropolitano La Libertad. I. Antecedentes y justificación. a) El Parque Metropolitano La Libertad representa un abanico de oportunidades para el país, se trata de un espacio de gestión y desarrollo de proyectos artísticos, ambientales, culturales, y de capacitación en numerosos temas. Abarca un espacio de 32 hectáreas, donde se ubicarán muchas edificaciones para usos distintos (centro de tecnología, escuelas de música, anfiteatro, jardín botánico, etc). Este parque abrirá las puertas a jóvenes de comunidades marginales de la Gran Área Metropolitana. 2 b) SANJOSEREVES ya entregó los planos del proyecto y está pendiente la adjudicación de la contratación directa para la construcción del Centro de Tecnología, obra de gran complejidad, así como las que seguirán, por lo que se requiere la asesoría permanente de un arquitecto. c) Solicitan contratar directamente a la arquitecta Andrea Jiménez Ramírez, quien trabaja en el proyecto desde el 16 de febrero pasado, y lo conoce en su totalidad ya que en la administración pasada en razón de su cargo d ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04967 28 de mayo de 2010 DJ-2080-2010 Señor Manuel Obregón Ministro Ministerio de Cultura y Juventud Señora Fiorella Resenterra Quirós Directora Museo de Arte y Diseño Contemporáneo Estimados señores: Asunto: Se autoriza contratar directamente a Grupo Chevez Zamora S.A. para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia del inmueble que albergará el Parque Metropolitano La Libertad, por un plazo de 7 meses, y por un monto total de ¢50.750.000. Nos referimos a los oficios DM-329-2010 del 4 de mayo del presente año, complementado por el MADC-EXT-0496-2010 del 24 de mayo del presente año, mediante los cuales solicitan autorización para contratar directamente a Grupo Chevez Zamora S.A., para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia del inmueble que albergará el Parque Metropolitano La Libertad, por un plazo de 7 meses y por un monto mensual de ¢7.250.000, para un total de ¢50.750.000. 1) Antecedentes y justificaciones. a) El proyecto Parque La Libertad fue formulado para desarrollar un concepto y espacio de interacción y de gestión, de proyectos artísticos, ambientales, de cultura urbana y rural, con salidas comerciales. Se localiza en la confluencia de varias comunidades urbano marginales, constituyendo una de las mayores aglomeraciones poblacionales de la zona sur del Gran Area Metropolitana (GAM). Se pretende la inclusión y generación de oportunidades para las comunidades y sectores de educación, recreación y crecimiento cultural. En síntesis, el proyecto tiene como objetivo general crear un espacio público para la expresión, el disfrute cultural, la capacitación técnica y las actividades al aire libre; y como objetivos específicos aumentar la participación, el intercambio, la proyección y el acceso a las comunidades aledañas, por medio de espectáculos, talleres y formación artística, aumenta ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02940 26 de marzo de 2010 DJ-1178-2010 Licda. María Enriqueta Castro Castro Presidente Junta Administrativa MUSEO HISTÓRICO CULTURAL JUAN SANTAMARÍA Fax: 2441-6926 Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para prorrogar el contrato de servicios de vigilancia suscrito con la empresa Consorcio de Seguridad y Mensajería Armexa S.A. bajo los mismos términos pactados hasta el 31 julio del 2010. Damos respuesta a su oficio J.A-MHCJS 037-2010 del 19 de marzo del 2010 recibido en esta División el día 22 del mismo mes y año, mediante el cual solicita autorización para prorrogar el contrato de servicios de vigilancia suscrito con la empresa Consorcio de Seguridad y Mensajería Armexa S.A. bajo los mismos términos pactados, hasta el mes de julio del 2010. I. Justificación de la solicitud. Señala que requieren ampliar el contrato vigente por cuatro meses adicionales, o sea hasta el 31 de julio del 2010, en razón que al no estar concluida la licitación pública para contratar esos servicios de manera ordinaria, el Museo se quedaría sin el servicio a partir del 1 de abril del 2010, fecha en que expira el plazo que inicialmente autorizó este órgano contralor, mediante oficio 11915 (DJ-2084-2009) de 16 de noviembre del 2009 por un plazo de cuatro meses. Expresa, que el 2 de febrero del 2010 se remite a la Proveeduría Institucional, el expediente de inicio para el trámite de la Licitación Pública, siendo que el 9 de marzo del 2010 se publica el cartel en Compra Red y el 11 de marzo, se remite a la Imprenta Nacional el acto de invitación, fijándose la apertura de ofertas para el día 15 de abril del presente año. Manifiesta, que de acuerdo al cronograma de la Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, de los procesos que conllevan las licitaciones públicas, el proceso de adjudicación de los servicios de segurid ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02252 8 de marzo, 2010 DJ-0895 Señora Fiorella Resenterra Quirós Directora Museo de Arte y Diseño Contemporáneo Fax 2257-8702 Estimada señora: Asunto: Se autoriza iniciar una contratación directa concursada para la construcción del Edificio de Tecnología y Arte del proyecto Parque Metropolitano La Libertad, por un monto de ¢372.586.500. Nos referimos a su oficio MADC-EXT 230-010 de 23de febrero del presente año, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente la construcción del edificio de Tecnología y Arte del proyecto Parque Metropolitano La Libertad, por un monto de ¢372.586.500. 1) Antecedentes y justificaciones. a) Mediante oficio DJ-1691 (10861) del 21 de octubre de 2009, esta División concedió autorización para contratar directamente a SANJOSEREVES S.A., para la elaboración de los planos constructivos del proyecto “Parque Metropolitano La Libertad”, por un monto de ¢147.784.195.11. b) Parte del proyecto Parque Metropolitano La Libertad, lo constituye la construcción del edificio de Tecnología y Arte, que será un espacio que facilitará el acceso tecnológico a las industrias culturales y creativas en la zona, una escuela de capacitación técnica en las tecnologías de información y comunicación, un espacio de producción de audiovisuales. El edificio medirá 990 metros cuadrados y su equipamiento será altamente sofisticado para la producción en nuevos medios, distribuidos en diferentes centros de cómputo, salas de audiovisuales y el área de producción de audiovisuales. c) El referido edificio se construirá en el Parque Metropolitano La Libertad, reviste un alto interés para la comunidad y para el país. En los 5 kilómetros alrededor del Parque habitan 650.000 personas, las cuales un alto porcentaje son jóvenes entre los 15 y 27 años sin acceso a este tipo de capacitación o tecnologías. Además, este tipo de capacit ...

PAGE 9 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 2 7 4 22 de enero, 2010 DJ-0126-2010 Señora María Elena Carballo Castegnaro Ministra MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES Estimada Señora: Asunto: Se autoriza modificación unilateral de los contratos sucritos entre el Ministerio de Cultura y Juventud con las empresas Seguridad Camarias S.A. y Corporación González y Asociados S.A., provenientes de los contratos N° 2008LN-000075-74900 y 2008LN-000076-74900 respectivamente Se atiende su oficio N° DM-1285-08 del 03 de diciembre de 2009, recibido en esta Contraloría General el 10 de diciembre de 2009, mediante el cual solicitó autorización para aplicar los alcances del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para realizar durante enero (una vez que podamos disponer de los recursos que fueron presupuestados para el 2010), una ampliación de los contratos de seguridad y limpieza que fueron suscritos para la prestación de estos servicios en nuestras instalaciones del Centro Nacional de la Cultura. Sobre la solicitud gestionada, a continuación se enlistan las razones y hechos más relevantes respecto del trámite de referencia y que servirán de fundamento a lo que finalmente se resuelva. I. Antecedentes Las siguientes son las principales circunstancias y actuaciones que han sido acreditadas para los efectos de resolver la presente gestión: 1) Que el 10 de diciembre de 2010, mediante oficio N° DM-1285-08, el Ministerio de Cultura solicita autorización para poder aplicar el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para poder así realizar una ampliación de los contratos de seguridad y limpieza que fueron suscritos para la prestación de estos servicios en las instalaciones del CINAC. Se trata de los contratos provenientes de las licitaciones públicas 2008LN-000075-74900 y 2008LN-000075-74900 respectivamente. Empero, posteriormente, en la misma nota se solicitó lo sig ...